ASA 59-HAUTMONT
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Bonjour à tous,
CHANGEMENT DE DATE
La situation reste extrêmement compliquée face à cette crise sanitaire qui nous mine depuis maintenant une année .
Vous l'avez bien compris, nous sommes volontaires et nous resterons très acharnés .
Voici un point de situation responsable et nécessaire .
Côté Préfecture :
A ce jour plusieurs points négatifs :
Etat d'urgence qui court jusqu'au 1er juin et qui interdit tout rassemblement de plus de 6 personnes sur la voie publique .
Les épreuves doivent être mises en place sous forme de huis clos, soit une absence totale de publique (pas de zones publiques, pas de programme et donc pas de partenaire etc ...)
Les épreuves doivent selon le décret être classées « professionnelles » .
Côté ligue des HdF :
Une demande fut formulée afin de replacer le rallye des centurions 2021 après le 1er juin (décret) soit les 11 et 12 juin 2021 .
Cette demande fut acceptée et c'était la seule date possible au sein du calendrier .
Côté Ville d'Avesnes sur Helpe :
Les services de la municipalité d'Avesnes sur Helpe ne s'opposent pas à ce que l'événement se tienne en juin .
A prendre en compte :
Nous ne pouvons pas rouler le dimanche 13 juin 2021, pour cause d'élections régionales .
Chers concurrents, vous comprenez qu'afin de garder espoir de vous faire rouler nous sommes obligés de prendre cette option de changement de date .
C'est pour cela que nous vous annonçons très tôt et après avoir mené toutes les concertations nécessaires que le rallye des centurions 2021 se tiendra les 11 et 12 juin 2021 .
Sachez que cela occasionne une charge importante de travail pour l'organisation et nous l'acceptons , ce n'est pas encore maintenant que nous allons repiquer des salades dans le jardin .
Nous essayons de penser à tout :
Bien prendre en compte que la formule de l'épreuve sera modifiée et adaptée à votre emploi du temps et à d'éventuelles mesures sanitaires . Un nouveau règlement sera en ligne très rapidement .
Il y aura toujours deux spéciales mais à réaliser 2 fois (les spéciales sont très belles) soit 1 ES de 7 km et 1 ES de 13 km .
(En lieu et place de 2 ES de 6 km à faire 3 fois dans la version 1)
Des vérifs seront mises en place le vendredi 11 en après midi et le samedi 12 matin .
Cette formule vous est proposée afin de contrer un éventuel futur couvre-feu et être rentré avant 18h00 au cas ou
Les demandes d'engagements déjà reçues restent effectives .
Une personne de l'organisation prendra contact avec vous dans le but de confirmer ou non votre présence à cette nouvelle date .
Des membres du comité d'organisation prendront contact avec les commissaires et les officiels déjà conviés afin de refaire le point des présents et des absents pour cette nouvelle date .
Nous faisons tout ce qui est possible afin de vous permettre de rouler, croyez moi .
Pour info sachez que nous devons pour ce changement de date refaire tout le dossier préfecture .
Merci de nous soutenir et nous vous attendons nombreux .
Nous tenons à remercier les services de la préfecture pour ce travail mené en étroite collaboration, la ligue des HdF et son comité directeur, les élus des villages de passage et la municipalité d'Avesnes sur Helpe pour leur compréhension , commissaires et officiels pour leur disponnibilité...et bien évidemment toute notre équipe d'organisation.
Nous sommes tous mobilisés ...
